ORGANISASI // DASAR KEPANITIAAN


ORGANISASI // DASAR KEPANITIAAN
(materi)
Organisasi :
1. Suatu wadah kerjasama dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan
2. Mereka berada dalam struktur yang relatif stabil (adanya hirarki, peran ataupun pola interaksi yang terstandar)
3. Mereka melihat diri mereka masing-maing sebagai bagian kelompok
Organisasi Dapat Merupakan Suatu “Tim”, Jika:
a. Ada niat yang diyakini bersama
b. Adanya komitmen yang terbangun pada semua anggota
Proses Pengorganisasian:
a. Merinci pekerjaan pekerjaan
b. Mengelompokkan pekerjaan
c. Membagi tugas
d. Menyusun mekanisme organisasi
Pengelompokan Pekerjaan:
a. Fungsional ; Organisasi dibagi berdasarkan kelompok kelompok fungsional, misalnya Produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia
b. Kegiatan ; Misalnya teater, tari, musik
c. Wilayah; di solo, surabaya
d. Proses ; Bagian keanggotaan, bagian pementasan
Pengarahan Anggota
a. Proses membuat anggota termotivasi
b. Memimpin: memberi perintah
c. Mengembangkan kemampuan: melatih dan membimbing
d. Meningkatkan motivasi
Perhatikan dalam berorganisasi (bahaya) :
1. Social Loafing. Organisasi dapat menghambat kemampuan/prestasi individu. Bila hal ini anggota akan merasa tidak diperlakukan secara adil -> menarik diri.
2. The Ringelman Effect. Hasil kerja dalam tim merupakan sinergi dari seluruh anggotanya sehingga evaluasi individu tidak dimungkinkan lagi.
3. Free Rider. Anggota kelompok yang hanya mengambil manfaat dari kerja tim tanpa berkontribusi apapun.
4. Abilene Paradox. Organisasi bergerak/bertindak secara kontradiktif dari kesepakatan yang telah ditetapkan.
Job Discription tiap posisi pada kepanitiaan
1. Steering Commite (SC)
a. Bertanggung jawab terhadap keseluruhan konsep pada suatu kegiatan
b. Melakukan koordinasi antar SC dalam perumusan konsep kegiatan
c. Mensosialisasikan konsep kegiatan pada OC
d. Mengawasi dan mengarahkan OC dalam pelaksanaan kegiatan
2. Organizing Commite (OC)
a. Ketua Pelaksana
1) Bertanggung jawab terhadap seluruh persiapan dan pelaksanaan kegiatan
2) Mengawasi dan mengontrol seksi-seksi di bawahnya
3) Wajib hadir setiap rapat
4) Membuat laporan bersama sekretaris
b. Sekretaris
1) Bertanggung jawab terhadap surat-menyurat
2) Mencatat dan mempublikasi hasil rapat pada seksi-seksi di bawahnya
3) Mengontrol jalannya surat masuk dan surat keluar
4) Mengagendakan rapat
5) Membuat laporan kegiatan
c. Bendahara
1) Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan
2) Membuat anggaran dana
3) Mencatat pengeluaran dan pemasukan atas persetujuan ketupel dan disertai tanda bukti
4) Membuat laporan bendahara
d. Acara
1) Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan keteraturan acara
2) Membantu SC menjalankan konsep acara
3) Berkoordinasi dengan seksi yang lain
4) Membuat laporan acara
e. Konsumsi
1) Menginventaris dan bertanggung jawab terhadap pengadaan alat dan bahan konsumsi
2) Menyusun anggaran dana konsumsi
3) Membuat dan mengatur tata makanan
4) Membuat laporan konsumsi
f. Kesekretariatan
1) Bertanggung jawab terhadap keperluan administrasi
2) Berkoordinasi dengan seksi lain
3) Membuat laporan kesekretariatan
g. Publikasi, dekorasi, dan dokumentasi (Pubdekdok)
1) Bertanggung jawab terhadap alat-alat dan perlengkapan kegiatan
2) Membuat scenario dokumentasi
3) Bertanggung jawab terhadap alat dokumentasi
4) Berkoordinasi dengan seksi yang lain
5) Membuat laporan Pubdekdok
h. Humasy (akomodasi)
1) Bertanggung jawab terhadap keperluan yang berhubungan dengan eksternal kepanitian
2) Membuat scenario jalannya humasy
3) Berkoordinasi dengan seksi lain
4) Membuat laporan humasy
i. Kesehatan
1) Bertanggung jawab terhadap pengadaan dan sirkulasi obat-obatan
2) Menginventaris obat-obatan yang ada
3) Menyusun scenario medis
4) Membuat laporan kesehatan

Tentang SAMSUL HUDA

Kata orang saya adalah orang yang bodo dan bikin jengkel orang yang dekat dengan saya. Sekarang pun saya masih menjadi seorang mahasiswa yang seharusnya sudah mendapatkan gelar sarjana muda. Itu bukti bahwa mungkin apa yang dikatakakn orang itu benar tentang saya.
Pos ini dipublikasikan di LEADERSHIP. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s